El siguiente artículo define
de una manera resumida aquello que constituye a los asistentes administrativos.
- 1)
En sus palabras describa la imagen que usted
desea proyectar como asistente administrativo.
- 2)
Realice un mapa conceptual con el siguiente
contenido (conceptos que en el presente artículo se explican).
Un asistente
administrativo debe ser un excelente comunicador oral y
verbal, también debe poseer buenas habilidades interpersonales y tener
la capacidad de desarrollar trabajo en equipo.
Otra de
las características fundamentales de un asistente administrativo es
la organización y la gestión del tiempo, finalmente dado que los
asistentes administrativos se relacionan tanto con computadoras, es
indispensable que se sienta cómodo con la tecnología y
tener la capacidad de recopilar información.
La asistencia
administrativa fue desarrollada para asistir a los grandes cargos que existen
dentro de una empresa u organización.
El asistente
administrativo es de gran importancia dentro de una empresa ya que en este
cargo se deben desarrollar diversas funciones que son indispensables dentro de
la misma para que así la empresa funcione de una manera organizada, la
persona que se desempeñe en este tipo de cargo deber tener amplios
conocimientos dentro del área de informática.
Ver el siguiente vídeo y comentar su opinión al respecto mínimo 1 pagina
A continuación,
se indican algunas de las funciones más comunes con las que debe cumplir un
asistente administrativo.
Participa en la
elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
Realiza los
pagos de contra cada proyecto de compromiso.
Llena formatos
de órdenes de pago, por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores
pagos de servicios, aportes, entre otros.
Realiza
seguimientos a los pagos para que su cancelación sea oportuna.
Participa en el
estudio y análisis de nuevos procedimientos de trabajo.
Controla los
pagos efectuados al personal por diferentes beneficios.
Lleva un
registro y control de los recursos financieros asignados a la dependencia, es
decir; avances justificados, fondo fijo, caja menor, etc.
La asistencia
administrativa básicamente consiste en ejecutar los procesos
administrativos de una empresa, es decir elaborando la documentación
necesaria, revisando y realizando cálculos, esto con el fin de que se de
cumplimiento a cada uno de los procesos y así lograr los resultados oportunos y
garantizar una prestación de servicio efectiva.
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